多年来，电大开放教育毕业生电子照片采集采用过多种形式，一是由新华图片社采集，二是学生自行提供电子照片再通过新华图片社处理，三是收集电子照片后交由省电大、国开统一处理。

以上办法都存在一些问题，通过新华图片社统一采集，每年只有两次，服务很难到位，在规定的时间内有部分学生无法到现场采集，导致部分学生毕业证无法按时上网或无法按时办理毕业证；学生自行提供电子照片，收集的时间很长，并且有相当多的照片不符合要求，像素低不清晰，图像比例不对，因相片问题导致毕业审核多次无法通过，影响学生按时毕业。

为解决长期以来毕业生电子照片采集存在的问题，益阳电大开放教育处副主任段莉和虢莉娟老师参加了由省电大统一组织的毕业生电子照片自行采集试点工作培训，在今年上半年益阳电大将建设一个高标准的电子照片采集摄影室，为电大毕业生提供电子照片采集服务。

为方便学生采集电子照片，益阳电大校本部的学生原则上集中到学校采集，各电大工作站、教学点、中职学校，我们将派专人、带上照相设备上门为学生服务。个别无法到现场采集的毕业生也可由本人提供符合要求的电子照片进行采集，希望各电大工作站、教学点、中职学校积极配合，共同完成好毕业生电子照片采集。