2018年3月初至4月中旬，是国家开放大学益阳分校新生报名，老生注册的关键时段。为确保收费工作有序、高效进行，在分管副校长谭罗平的指导下，计划财务处及早安排，整体筹划，分工合作，责任明确，做到了“一到”、“二记”、“三查”、“四公布”。

“一到”是指：每天早上提前半个小时到，搞好卫生，准备好茶水迎接学员。“二记”是指：每收一笔学费，记录好学员的报名信息及招生联系人，为日后查明细提供了依据。“三查”是指：每天及时核算和查对当天收的学费。在核对时，发现问题苗头及时与老师们沟通，确保准确无误。“四公布”是指：核对好明细之后，在每天晚上的黄金时段及时公布学员欠费名单，使老师们能及时督促学员交清学费，学费及时回笼。

目前，计划财务处已圆满完成了2018年春季开放教育、中南大学、奥鹏等各类学员的缴费工作。