为了迎接湖南省全民终身学习活动周启动仪式和及时完成好全省终身教育发展史料征集工作，2018年6月19日上午，终身教育与科研处召开了科室工作会议，科室全体人员参加，分管副校长李惠芳出席并作了重要讲话。

会议首先由宋义云主任讲话，她先简要回顾了科室四月份以来的工作，总结了过去工作中取得的成绩，也分析了工作中的不足，并对全省终身教育发展史料征集工作进行任务分解，明确责任，人人参与，确保按时完成数据上传。随后曹世平老师就社区教育数据采集平台作了简要介绍。最后李校长就湖南省全民终身学习活动周启动仪式有关问题进行说明，并明确指示沅江市和桃江县要尽快成立社区学院，以推进全市社区教育事业全面发展。