益电大字〔2021〕70号

关于印发《益阳开放大学挂牌成立

筹备工作方案》的通知

各处室、学院：

根据国家开放大学和省教育厅相关文件精神，为扎实做好益阳开放大学挂牌成立工作，校长办公会研究通过了《益阳开放大学挂牌成立筹备工作方案》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

                          益阳广播电视大学

                            2021年9月15日

益阳开放大学挂牌成立筹备工作方案

9月1日，省教育厅下发《关于做好广播电视大学更名工作的通知》（湘教通〔2021〕240号），要求加强更名工作组织领导，严格落实相关要求，在12月1日前按期完成更名工作。为做好相关工作，并以更名为契机进一步提升学校品位，特制定如下工作方案：

一、成立领导机构

成立益阳开放大学挂牌成立筹备工作领导小组，统筹指导推进学校更名挂牌及相关建设工作。

组  长：曹  萍

副组长：谭罗平  陈献忠  刘 燕  李惠芳  易 新  周程宏

成  员：各处室、学院负责人

二、明确工作机构和职责

学校更名工作领导小组下设三个工作小组，具体落实更名和配套建设相关工作。

（一）综合组

组  长：周程宏

副组长：甘永发

成  员：党政办全体同志

工作任务：制定更名工作方案；起草申报更名请示和相关汇报材料；向教育、编制部门递交更名报告；学校印鉴、文件、文号等名称变更；协调学校原有教学、管理、科研、网络、微信等网络平台上原校名元素的变更；筹备举行新校名挂牌仪式和进行对外宣传；负责更名资料汇总；负责更名之后，对旧印鉴等物件资料的收集管理，负责入档；其他综合协调工作。

（二）项目组

组  长：易新  谭罗平

副组长：容剑  甘永发

成  员：行政后勤处全体同志

工作任务：以学校更名为契机组织建设项目包装；负责与财政、发改、城建投等部门对接申报项目；负责新校门、文化长廊等项目设计和施工；负责校园内实物上原校名文化元素名称变更；相关资料汇总；其他相关项目建设工作。

（三）监督组

组  长：陈献忠

副组长：史桂湘

成  员：监察室全体同志

工作任务：对更名全过程进行监督，特别是对项目的申报、立项、实施进行监督和监督更名过程中的舆论动态；监督并严查新旧校名更替之际拿旧印鉴、旧文号等对外实施违法违纪的行为；其他应监督的工作。

三、工作要求

1.要高度重视更名挂牌工作，将这项工作作为进一步提升学校形象的重要契机，各位分管领导要加强领导督促，对各项具体任务实行目标管理，指导督促责任部门、责任人员以非常的精神状态和工作状态积极有序开展工作。

2.各筹备工作组要在分管领导的统筹指导下，科学制定并细化筹备工作方案，按工作内容制定完成时限时间表，分工协作，责任到人。

3.学校将保障更名挂牌工作经费和人员，并适时召开工作协调会，处理更名和挂牌过程中遇到的各种问题，确保筹备工作顺利推进。