益电大字〔2021〕71号

关于印发《益阳广播电视大学多功能报告厅

使用管理制度》的通知

各处室、学院：

现将《益阳广播电视大学多功能报告厅使用管理制度》印发给你们，请遵照执行。

                      益阳广播电视大学

                        2021年9月16日

益阳广播电视大学多功能报告厅使用管理制度

一、多功能报告厅属于校产资源，由学校行政后勤处负责管理，各部门使用前须填写申报表，向行政后勤处提出申请，党政办、财务处会签，报校领导审批，由党政办统筹协调培训时间。

二、各部门使用报告厅应至少提前一周申请报备（培训业务多的部门可报备月度或年度培训时间表），党政办汇总后告知各位校领导。外单位使用报告厅应提前一周提出书面申请，并按规定缴纳管理使用费。

三、学校多功能报告厅的设备由行政后勤处安排专人管理维护，全校性的会议由党政办负责，承担培训业务较多的部门要安排专人学习音响、网络设备使用，在本部门组织培训时全程负责使用音响设备和网络设备。

四、任何单位及个人在使用报告厅时，不得在报告厅内随意张贴海报、横幅、标语等，应保持室内卫生，禁止吸烟。

五、每次报告厅使用结束后，使用人须在活动结束后与行政后勤处工作人员一起检查，确保室内物品完好无损，如有损坏或遗失由使用单位（部门）照价赔偿。由行政后勤处派人专门打扫室内及卫生间卫生，切断电源，关窗锁门。

附件：多功能报告厅培训（开会）    月份使用安排表

附件

多功能报告厅培训（开会）    月份使用安排表