益电大字〔2019〕32号

 

 

关于印发《益阳广播电视大学40周年校庆工作方案》的通知

 

各处、室（中心）、各县市（区）电大工作站：

《益阳广播电视大学40周年校庆工作方案》经审定通过，现予以印发，请认真贯彻执行。

 

                                                                                        益阳广播电视大学

                                                                                          2019年6月24日

 

 

 

益阳广播电视大学40周年校庆工作方案

 

2019年是我校40周年华诞。为做好校庆筹备工作，确保各项校庆活动顺利有序开展，根据4月19日校长办公会议精神，制定本方案。

一、校庆主题

继往开来  推进合作  转型提升

通过40周年校庆，全面回顾和总结办学历史，充分展示我校在人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新等方面的突出成就；加强对外交流，拓展办学空间，扩大对外影响，争取社会各界大力支持，切实推动我校与市内、省内、国内高校、地方政府及企事业单位和广大校友的密切合作，加快学校发展转型步伐。

二、校庆原则

简朴雅致、全员参与、促进发展。

校庆工作既要坚持厉行节约，反对铺张浪费，又要做到别出心裁，彰显学校特色；全校师生员工要充分发扬主人翁意识，群策群力，人人参与，奋发有为，争做贡献；通过学术交流、文体活动等营造浓厚氛围，认真做好各项活动的组织、策划和落实。

三、主要活动

（一）庆祝活动

建校40周年庆祝大会。邀请相关领导、嘉宾、校友代表、师生代表150人参加。

（二）学术活动

新时代建设富有益阳特色开放大学主题研讨报告会（多功能报告厅）

（三）文体活动

1.气氛营造类活动

开设40周年校庆网站专栏；市内外主流媒体宣传；制作40周年校庆专题片。

2.体育类活动

举行迎校庆趣味体育类活动。

（四）竞赛表彰

1.竞赛类活动

组织一系列竞赛活动。

2.表彰类活动

进行一次表彰。

（五）社会活动

加强合作，发动全市电大系统，沟通联络校友。搜集校友信息，整理、编写校友名录。

四、组织领导

成立40周年校庆工作委员会，下设校庆办公室，办公室设综合组、文体活动组、竞赛表彰组、学术活动组、校友联络组、保障保卫组（人员名单和主要职责附后）。

五、工作要求

（一）统一思想认识，营造喜迎校庆良好氛围

建校40周年是学校发展史上的一个重要里程碑，认真组织好40周年校庆活动，对回顾和总结学校40年来的发展历史和办学经验，巩固和扩大业已取得的改革发展成果，增强凝聚力，具有重大的意义。全校上下要高度重视校庆工作，加强宣传和氛围营造，全体师生员工要以主人翁的姿态自觉参与、大力支持各项校庆活动，全方位展示电大人的风采。

（二）结合自身实际，开展丰富多彩庆祝活动

校庆活动是举校工程，必须充分调动各方面的积极性。各单位、各部门要在本方案的指导下，充分发挥主观能动作用，要主动与全市电大系统的校友联系，邀请各界校友和嘉宾参加40周年校庆活动。要通过各种方式、多种渠道宣传益阳电大，扩大益阳电大的知名度和社会影响力。要把校庆工作与日常工作并举，做到两不误，两促进。

（三）细化活动方案，抓紧落实各项筹备任务

校庆工作是一个系统工程，牵扯面广，内容庞杂，时间短，任务重，各部门、各单位要精诚团结，互相协作，互相配合，做到全系统一盘棋。为确保庆祝各项工作顺利开展，校庆办各工作组要进一步细化各项活动方案、抓紧落实各项筹备工作任务；各单位、各部门要按照校庆工作委员会的统一部署和要求，迅速行动起来，以务实、高效的态度，认真落实各项筹备工作，务必把40周年校庆办出特色，办出水平。请各工作组于7 月12 日前将工作方案报校庆工作办公室。

（四）坚持“八项规定”，规范节俭办好校庆活动

40周年校庆要严格按照中央“八项规定”、教育部对校园文化节庆活动的规范要求及市委、市政府相关规定加强对本次校庆活动的监督管理。任何单位和个人不得利用校庆活动以各种名义违规吃喝、发放钱物、请客送礼，不得将校庆活动商业化、庸俗化。

 

附件:1.益阳广播电视大学40周年校庆组织机构及人员组成

2.益阳广播电视大学40周年校庆组织机构主要职责

 

附件1

 

益阳广播电视大学40周年校庆

组织机构及人员组成

 

一、校庆工作委员会

主  任：

曹卫兵  （党委书记、校长）

副主任：

夏年丰  （党委委员、副校长）

邓柏松  （党委委员、副校长）

谭罗平  （副校长）

陈献忠  （党委委员、纪委书记）

刘  燕  （党委委员、工会主席）

李惠芳  （副校长）

委  员：

各县、市（区）电大校长、各部门负责人

二、校庆工作办公室

主  任：夏年丰（兼）

校庆工作办公室下设工作小组

（一）综合组(牵头单位:党政办公室)

组  长：夏年丰

副组长：唐  箭

成  员：陈  和

（二）学术活动组（牵头单位:终身教育与科研处）

组  长：李惠芳

副组长：宋义云

成  员：李君健

（三）文体活动组（牵头单位:工会）

组  长：刘  燕

副组长：戴仁兵 谌  艳 夏强辉

成  员：张大义 段  莉

（四）竞赛表彰组（牵头单位:开放教育处、成人教育处）

组  长：邓柏松

副组长：夏强辉 陈  萍 杨绍安

成  员：段  莉 夏永宁 周小洪

（五）校友联络组(牵头单位:开放教育处、成人教育处)

组  长：邓柏松

副组长：夏强辉 陈  萍 杨绍安 谌  艳

成  员：段  莉 夏永宁 周小洪

（六）保障保卫组(牵头单位:行政后勤处)

组  长：谭罗平

副组长：甘永发

成  员：龚永南、夏落辉

 

 

附件2

 

益阳广播电视大学40周年校庆

组织机构主要职责

 

一、校庆工作委员会主要职责

（一）领导40周年校庆工作；

（二）审定校庆工作总体计划、方案；

（三）决策校庆有关重大事项。

二、校庆工作办公室主要职责

（一）负责校庆工作委员会的日常工作；

（二）负责策划和制定学校校庆整体方案和全校性重大活动方案；

（三）负责审定各工作组的工作方案；

（四）负责协调、检查、督办落实全校各项校庆工作；

（五）完成校庆工作委员会交办的其它工作。

三、各工作小组主要职责

（一）综合组主要职责

1.负责制订综合组的具体工作实施方案；

2.负责庆祝大会方案制定和组织工作；

3.负责校庆活动各类文稿的撰写和审核工作；

4.负责邀请函、贺电的联络工作；

5.负责重要来宾的联络、邀请工作；

6.负责校庆活动资料的收集、整理、建档工作；

7.负责校庆宣传画册的发放工作。

（二）学术活动组主要职责

1.负责制订学术活动组的具体工作实施方案；

2.负责校庆各类主题研讨报告会的筹备组织；

3.负责校庆论文征集活动；

4.完成校庆工作委员会交办的其它工作。

（三）文体活动组主要职责

1.负责制订文体活动组的具体工作实施方案；

2.负责校庆系列校园文体活动的策划、组织、指导和协调；

3.负责校庆宣传整体设计，制作40周年校庆宣传品；

4.负责营造校庆的良好氛围，做好对外宣传报道工作；

5.负责对杰出校友在红网、益阳日报进行宣传（邓柏松副校长组织）；

6.负责校庆活动的摄像及庆祝活动各类影像资料的留档工作；

7.完成校庆工作委员会交办的其它工作。

（四）竞赛表彰组主要职责

1.负责制订竞赛表彰组的具体工作实施方案；

2.负责校庆系列竞赛活动的策划、组织、指导和协调；

3.负责开展好全市电大系统的表彰活动；

4.完成校庆工作委员会交办的其它工作。

（五）校友联络组主要职责

1.负责制订校友联络组的具体工作实施方案；

2.负责联系校友，进一步收集校友名录；

3.与有关工作组共同做好校友捐赠事宜；

4.完成校庆工作委员会交办的其它工作。

（六）保障保卫组主要职责

1.制定校庆活动的保障保卫方案；

2.负责庆祝活动的会场、用餐、来宾休息场地的保障工作及现场秩序维护，负责校园环境卫生维护管理；

3.负责校庆活动的医疗保障；

4.做好突发事件应急预案与处置工作，联系公安、社区等政府部门协助做好校庆期间校园及周边安全保卫工作；

5.完成校庆工作委员会交办的其它工作。